La lettre de motivation
En Allemagne, la lettre de motivation est lue avant
le CV. Il s’agit souvent de la première impression qu’a de vous le recruteur.
En effet, vous n’êtes pas en mesure d’agir sur la manière dont vos documents
vont être examinés et l’importance qu’occupe la lettre de motivation dans votre
dossier de candidature. Néanmoins, vous devez parvenir à susciter la curiosité
du recruteur à travers la lettre de motivation, c’est-à-dire qu’elle doit
compléter le CV et non contenir des informations redondantes.
En général, vous devez être à même de générer un
sentiment de sympathie, d’éveiller l’intérêt de votre interlocuteur et de le
convaincre de vos compétences. Par ailleurs, la lettre de motivation est une
partie subjective du dossier de candidature où il est conseillé avant tout de
se fier à son instinct.
« Les débuts sont toujours difficiles » , cette
expression est particulièrement appropriée à la rédaction d’une lettre de
candidature. Un conseil : commencez votre dossier de candidature par la
rédaction du CV et les copies des diplômes et attestations de travail puis
terminez par la lettre de motivation. Il est recommandé de structurer votre
lettre de motivation d’après la description du poste. Abordez les pré-requis
point par point, évitez le superflu et concentrez-vous sur l’essentiel.
IMPORTANT:
Personnalisez votre lettre de motivation pour chaque dossier de
candidature. Adaptez-la en fonction du recruteur potentiel et de
l’offre d’emploi. Mettez de côté les aspects superflus.
N’utilisez pas de lettre de motivation standard que
vous modifieriez à chaque candidature. Au contraire, reprenez depuis le début
pour chaque candidature et vous constaterez qu’au fil du temps votre lettre de
motivation gagnera en qualité.
- Langue claire et précise, phrases courtes et
simples, Allemand correct sur le plan du style et de l’orthographe
Il n’y a rien de plus désagréable qu’une lettre de
motivation dans laquelle se sont glissées des fautes de frappes. Ce qui n’a pas
retenu votre attention en tant qu’auteur de la lettre a vraisemblablement
frappé le recruteur. Ne vous fiez pas uniquement à la fonction correction
automatique du programme Word mais demandez à une personne de relire
attentivement votre lettre de motivation.
- Formulations positives, bannissez les
formulations hésitantes
Par exemple, au lieu
d’écrire „Ich habe gar nicht schlecht abgeschnitten“, préférez plutôt „Ich habe
gut abgeschnitten“.
Autre exemple: au lieu d’écrire „Deshalb vermute ich, dass ich für diese
Stelle recht gut geeignet sein könnte“, préférez plutôt „daher bin ich meiner
Ansicht nach für diese Stelle geeignet“.
- Si possible essayez de ne pas dépasser une page
- Lettre de motivation signée à la main et écrite si possible au stylo plume
- Votre motivation et intérêt personnel pour le
poste, c’est-à-dire vos objectifs professionnels, vos projections et attentes
par rapportà la description du poste et éventuellement votre avis personnel sur
les activités ou les produits de l’entreprise
Inutile de chercher un style « ampoulé » avec des
phrases dithyrambiques, qui ne serviraient qu’à passer de la pommade à votre
interlocuteur
Objet, phrase d’introduction, formule de politesse
Référez-vous à l’objet du poste et le cas échéant à sa source.
Par exemple: „Bewerbung um die
Stelle als Projektleiter; Ihre Anzeige in der xy-Zeitung vom 01.01.2004“.
La phrase d’introduction, comme celle qui précède, est certainement la plus
difficile à rédiger. Evitez de commencer votre lettre de motivation par „Sie
suchen einen Projektleiter“. La
personne qui a publié l’annonce le sait déjà ! De même, il serait maladroit de
dire „Um die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als Projektleiter möchte ich mich
hiermit bewerben“, préférez une formule plus élégante telle que „An der von
Ihnen
ausgeschriebenen Stelle bin ich sehr interessiert“ ou bien „Die von Ihnen
ausgeschriebene Stelle hat mein Interesse geweckt“. Si vous avez déjà
pris contact avec l’entreprise, vous pouvez également écrire „Ich beziehe mich
auf unser Gespräch/Telefonat vom… An
der von Ihnen ausgeschriebenen Stelle bin ich sehr interessiert“.
Dans le paragraphe suivant, vous pouvez expliquer directement
les raisons de votre motivation et pourquoi le poste conviendrait
parfaitement à votre profil.
N’oubliez pas de conclure votre
lettre de motivation par une formule de politesse (presque aussi difficile à
rédiger que la phrase d’introduction) du style „Ich würde mich über die
Möglichkeit freuen, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch näher vorstellen
zu können“ ou bien „ Es würde mich freuen, wenn ich Ihr Interesse soweit
geweckt hätte, dass Sie mich zu einem persönlichen Gespräch einladen“. Une autre possibilité serait de
dire „Gerne würde ich meine Fähigkeiten und Erfahrungen in die von Ihnen
ausgeschriebene Stelle einbringen“.
Essayez dans la mesure du possible d’avoir un argumentaire logique à
travers la phrase d’introduction et la phrase de politesse. Une fois n’est pas
coutume : plus votre lettre de motivation sera personnalisée, plus elle gagnera
en qualité !
